說起數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須得提信息化,那么信息化和數(shù)字化有什么區(qū)別呢?
在信息化以前,信息的載體主要是紙張,決策者要想全面了解信息,又沒有全量處理信息的能力,所以只好通過科層制組織架構(gòu),層層匯總數(shù)據(jù)、層層上報信息,這樣信息極易衰減、失真、甚至篡改。
信息化,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫存儲和處理數(shù)據(jù),決策者就能全面快捷掌握業(yè)務(wù)信息,有利于快速采取對策,所以信息化的指向是決策。 但是,這樣的信息化實質(zhì)是把原來紙質(zhì)載體上的內(nèi)容信息,變成網(wǎng)絡(luò)能跑的數(shù)據(jù)、文字、圖片、影像等數(shù)字形式信息,業(yè)務(wù)流程本質(zhì)并沒有根本性變化。
數(shù)字化,是“萬物數(shù)化、萬物互聯(lián)”,是卷入流程鏈條上所有人、物、事,極大提升效率、優(yōu)化體驗。數(shù)字化的終點是直接行動。
以下這個簡單的標準來判定您公司處于哪個階段,你可以對號入座:
如果數(shù)據(jù)的采集大量來源于手工的謄抄,然后匯總到專人處理,這個專人的Excel功力深厚,公司的匯報形式以PPT為主,實行層層上報制,定時匯報制,這屬于“前信息化”。
如果數(shù)據(jù)的采集大部分來源于自動采集或底層人員的業(yè)務(wù)流水,通過平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)清洗,建模,以業(yè)務(wù)駕駛艙模式指導決策,能即時發(fā)現(xiàn)并處理問題,屬于“信息化”。
如果數(shù)據(jù)的采集大部分來源于自動采集或底層人員的業(yè)務(wù)流水,打通各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),依據(jù)算法,達到提醒、預警、建議、自動行動,是“數(shù)字化”。
因此,我們要對數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立的第一個新的認知是:
“數(shù)字化不是信息化,數(shù)字化是直接行動”。
你可以想象這樣一個場景,交通管理中心的大屏幕,上面有N多的屏幕攝像頭循環(huán)監(jiān)控著各個交通路口,屏幕前方是幾十至上百人的辦公卡位,當某個路口車流增大,辦公人員就會電話通知交警前往指揮交通,這是信息化的解決方案。
那么數(shù)字化是怎樣的呢?當攝像頭檢測到東西向車流變大時,便自動調(diào)整路口紅綠燈時長,讓東西方向綠燈長一些,然后再將路況信息上傳至交管中心云服務(wù)器,并被導航地圖軟件調(diào)用,反饋至每一個用戶APP,提示繞行。同時設(shè)置當擁堵達到一定程度時報警提醒交警是否實地介入,這就是數(shù)字化的方案。
所以,信息化不是數(shù)字化,數(shù)字化是直接行動。
再舉個一般公司都會遇到的場景,每個公司都有大量的采購業(yè)務(wù),一般ERP的對應(yīng)流程是:人提采購申請,人審批,人下訂單,人維護入庫,人維護出庫,全程留痕,這是信息化的解決方案。
數(shù)字化的方案呢,從客戶訂單開始,整合產(chǎn)品庫存、在制品量、現(xiàn)生產(chǎn)量、產(chǎn)品定額、物料庫存、物料訂單、到貨期、物料入庫、物料出庫數(shù)據(jù),自動給合作供應(yīng)商發(fā)送一條信息,“請貴公司于2025年5月12日將液體樹脂膠HQ300(物料編碼HT25487)送達XX公司,結(jié)算價格按照上次價格XX元結(jié)算?!?
所以,信息化提供的是一大堆的信息,指向決策,而數(shù)字化指導行動,甚至直接行動。
我們需要建立的第二個新的認知是:
“數(shù)字化的過程將卷入所有的業(yè)務(wù)流程,只要開始就不會結(jié)束”。
什么是業(yè)務(wù)流程,是為達到特定的價值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動。簡單說就是“人用工具干事”。
因此,卷入流程實際就是“卷入更多的人”及“更多的物”。
卷入更多的人——
數(shù)字化的本質(zhì)是從信息采集到智能化的行動,數(shù)字化系統(tǒng)不只是決策者能用,而是產(chǎn)業(yè)鏈上的所有人都能用。
再回到我們前面提到的城市交通管理的案例。
那塊布滿整面墻的大屏,只是為少數(shù)決策者服務(wù)的,也就是交管中心警察的決策工具。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,我們開發(fā)出了新的地圖導航系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以讓每一個使用城市道路的人用,無論是司機還是上班的普通市民,每個人都可以利用地圖App進行導航。
再舉個簡單的例子:
一位朋友公司,過去產(chǎn)品出廠后基本失控,甚至連數(shù)都統(tǒng)計不準。后來自研了一套簡單的物流系統(tǒng),出廠后以整箱二維碼為唯一標識,每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是掃碼確認,對出廠后的物流各個環(huán)節(jié)的數(shù)量算是統(tǒng)計準確了。
后來因客戶發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,需要增加一個功能,就是當客戶處發(fā)現(xiàn)某一件產(chǎn)品有問題時,可以對產(chǎn)品實施精準追溯,外服人員可以對同屬性的產(chǎn)品(比如同一時間段,同一模具號等)進行一鍵封存,封存的物資沒有辦法流入下一環(huán)節(jié)。因此增加了產(chǎn)品激光打碼功能,裝箱時自動記錄箱碼和產(chǎn)品碼匹配記錄。
再后來,由于質(zhì)量部門并不負責組織發(fā)貨,發(fā)生質(zhì)量問題導致倉儲部門臨時組織配貨,抱怨嚴重。因此需要根據(jù)客戶的收貨情況,外部質(zhì)量情況來修正發(fā)貨計劃。這樣,系統(tǒng)中又加入了發(fā)貨計劃提醒功能。
再后來,發(fā)貨計劃的修改,又導致了生產(chǎn)計劃的變動,便加入了生產(chǎn)計劃提醒功能。
接著,由于生產(chǎn)計劃的變動,導致了采購部門的抱怨,一環(huán)一環(huán),最后對接了公司內(nèi)部物料采購系統(tǒng)。直接修改了物料的采購申請計劃。
看看,原本只是為了掌握出廠后的產(chǎn)品數(shù)量而設(shè)計的流程系統(tǒng),但卻逐步卷入了客戶,外服,質(zhì)保,倉儲,生產(chǎn),采購等各個環(huán)節(jié),無一幸免。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)就是這樣,它并不只是讓一家公司的CEO用,或者只讓一個生產(chǎn)車間的負責人來用,或者是讓一些專業(yè)人士來用的,而是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)線上的每一個人,上下游供應(yīng)鏈上的每一個人,都可以利用這個系統(tǒng),來給自己的業(yè)務(wù)提供決策參考。也就是說,產(chǎn)業(yè)鏈上的所有人都被卷進了數(shù)字化系統(tǒng)里了。
卷入更多的設(shè)備——
數(shù)字化在應(yīng)用層不僅卷入越來越多的人,還要把越來越多的設(shè)備也卷入進來。也就是萬物互聯(lián)。
我們還是回到一開始說的城市交通管理的例子,一開始只是警察通過監(jiān)控信息大屏來監(jiān)控交通擁堵,再往下一步就是手機導航應(yīng)用,每一個人都成為了決策和應(yīng)用的主體。但這些就是數(shù)字化的最終結(jié)果了么?當然不是,如果把城市交通的全價值鏈打通,未來就應(yīng)該和路上跑的每一臺汽車聯(lián)通,不用導航,汽車直接就能把我送到我想去的目的地,這也就是自動駕駛。這是最終結(jié)果了么?當然不是,必然自動駕駛會卷入了你的智能穿戴設(shè)備,智能家居設(shè)備,而給你更好更優(yōu)的體驗。
所以,數(shù)字化是一個軟硬件設(shè)備不斷被卷入的過程。在智慧交通的場景里,數(shù)字化先是卷入了基礎(chǔ)的道路交通系統(tǒng),然后再變成手機上的應(yīng)用,再往前一層就要卷入汽車和硬件廠家,數(shù)字化也在這個過程中得到深化,并且一步一步將所有設(shè)備卷入其中。
敲黑板,總結(jié)重點:
1、數(shù)字化不是信息化,信息化終點是決策者,數(shù)字化終點是直接行動;
2、數(shù)字化是從信息到行動的不斷演化,會不斷卷入全價值鏈上的各個流程;
3、數(shù)字化卷入流程的實質(zhì)是卷入所有人和所有設(shè)備。
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